Cenová ponuka na Požiadavku na transformátor ponorený do oleja by mala obsahovať viac ako len názov produktu. Kupujúci by mal prinajmenšom poslať menovitú kapacitu, vysoké napätie, nízke napätie, frekvenciu, fázu, vektorovú skupinu, spôsob chladenia, štandard a miesto inštalácie. Ak je k dispozícii starý štítok transformátora, jasná fotografia môže tiež pomôcť dodávateľovi pochopiť potrebu výmeny.
Dobrý dopyt šetrí čas. Keď má dodávateľ dostatok údajov, cenová ponuka môže obsahovať presnejší model, zoznam príslušenstva, hmotnosť, veľkosť balíka a plán dodania. Nejasné požiadavky často vedú k opakovaným správam a pomalšiemu stanovovaniu cien. Ak má projekt termín, mal by sa uviesť aj predpokladaný termín dodania a požiadavka na kontrolu.
Toto je tiež vhodný čas opýtať sa na platobné podmienky, dodaciu lehotu a fotografie z kontroly. Objednávku transformátora je jednoduchšie spravovať, keď sa obchodné a technické body spoja. Pomáha tiež dodávateľovi držať správny výrobný slot.